Les distractions au sein de l'entreprise sont nombreuses, surtout dans un environnement openspace où chacun peut communiquer avec les autres personnes à n'importe quel moment. Dans un environnement de plus en plus concurrentiel, il convient d'appliquer quelques techniques simples pour tripler la productivité dans votre entreprise. Cet article est plus destiné aux employés mais peut être source d'inspiration pour le manager.

1) Travaillez sans se faire déranger par les bruits environnants : Dans un environnement de travail ouvert, les bruits environnants peuvent rapidement devenir insurmontables. C'est souvent source de distraction et de frustration puisque vous ne parvenez plus à vous concentrer sur votre tâche courante. La solution utilisée par la plupart des personnes est d'utiliser un microcrasque avec de la musique. Mais le problème avec la musique c'est qu'on s'en ennuie rapidement et il faut alors en changer toutes les semaines. Vous pouvez à la place utiliser un logiciel comme ChatterBlocker qui utilise des bruits qu'on pourrait qualifier de naturels. Travaillez par exemple au bruit de l'eau qui coule dans un fleur, ou au bruit de la pluie, c'est bien plus plaisant que de se faire broyer par les discussions futiles de ses collègues, n'est-ce pas ?

2) Travailler sous Windows sans distraction: Étudions les sources de distractions dans les environnements de Windows : une barre de tâche surchargée de programmes, des icônes à tout va qui nous invitent à cliquer, des programmes à dizaines sur le bureau, un fond d'écran qui met une heure à s'afficher.

- Pour le bureau, je préfère ne pas utiliser d'icône du tout. Ça peut vous paraître difficile au début, mais vous allez rapidement vous adapter. Toutes les icônes dont vous aurez besoin sont facilement accessibles depuis le menu Démarrer et le menu d'accès rapide. De plus, vous pouvez utiliser un logiciel en ligne de commande comme "SlickRun" qui vous permet d'accéder en un clin d'oeil à votre programme favori simplement en entrant son nom.

Place maintenant à la barre de tâche. Vous pouvez la cacher en utilisant l'option "Masquer automatiquement la barre de tâche" dans les propriétés de la barre de tâche. Mais il existe une solution plus élégante qui consiste à utiliser le logiciel AlphaXP pour rendre la barre de tâche transparente. Vous ne serez plus jamais distrait et perdu en voyant la quantité de programmes ouverts dans la bâre de tâche..

3) Bloquer les applications inutiles : Dîtes-moi si vous vous identifiez dans cette situation : vous travaillez sur une tâche plutôt ardue et vous rencontrez un problème. Au lieu de chercher une solution à ce problème, vous vous empressez d'aller consulter votre mail ou d'aller voir un lien envoyé par votre ami. Vous passez alors plus de temps sur votre email que sur la tâche elle-même. De lien en lien, vous ne sentez plus le temps passer. La journée se termine et vous n'avez presque rien accompli.

La solution est toute simple : elle se présente sous la forme d'un logiciel qui s'appelle Temptation Blocker et qu'on a déjà évoqué dans ces colonnes. Ce logiciel bloque les logiciels que vous lui précisez pendant un certain temps. Par exemple, vous pourrez bloquer MSN, Firefox, Internet Explorer pendant une heure le temps de terminer votre travail. Lorsque vous essayez d'ouvrir une de ces applications, Temptation se manifeste et vous demande de retourner à votre travail. Avouez que c'est efficace !

Oui je sais bien que certaines personnes travaillent exclusivement sur Internet et ne pourront pas utiliser Temptation Blocker pour cette raison. Nous avons également une solution pour eux qui se présente sous la forme du fichier Host !

Ce fichier Host est un fichier de Windows et se trouve dans le chemin C:\Windows\System32\Drivers\etc\. Ouvrez ce fichier avec un éditeur de texte et entrez à la fin du fichier :
127.0.0.1 chemin-du-site-à-bloquer.com www.chemin-du-site-a-bloquer.com

 

Cliquez ici pour ajouter Coursdemanagement.com à vos favoris