• Mettez tous votre matériel de bureau à portée. Vous ne devez pas vous lever à chaque fois que vous avez besoin d'un accessoire. Tout doit être à portée et accessible instantanément. Ainsi, vous n'allez pas interrompre votre flux de travail et vous pourrez vous concentrer entièrement sur votre tâche.

• Apprenez à dire NON, soyez égoïste. Vous pouvez facilement dire : "J'aimerais vraiment, mais là je ne peux pas".

• Cherchez le succès et non pas la perfection. Quand vous pensez que vous avez atteint 80% de votre projet, alors passez à autre chose. Vous perdrez trop de temps sur les 20% restantes et la plupart de temps, vos efforts titanesques ne seront même pas remarqués.

• Prenez les projets qui vous intimident, puis divisez-les en tâche, divisez ces tâches en sous-tâche jusqu'à ce que vous arrivez à une action que vous pouvez réaliser immédiatement. Par exemple, si vous devez écrire un livre de 300 pages, dites-vous que vous n'avez qu'à écrire une page chaque journée.

• Pour lire les longs articles, commencez par les lire à l'envers pour voir si le résultat final de l'article vous intéresse, si c'est le cas, vous pouvez lire le milieu qui constitue normalement la méthodologie utilisée pour arriver au résultat.

• Payez vos factures 2 fois par mois en une seule fois. Inutile d'aller 6 fois par mois pour les payer.

• Si vous avez tendance à procrastiner sur une tâche, prenez une petite portion de cette tâche qui est directement actionnable et réalisable, écrivez-la dans votre calendrier, puis mettez-vous au travail le temps venu.

• Ne perdez pas votre temps dans les lignes d'attente, ayez toujours avec vous quelque chose à faire : un article à lire, un magazine, etc.

• Commencez par organiser vos dossiers et tout mettre à portée de main. Dressez une liste de toutes les activités qui vous font perdre un temps précieux. Exemple : navigation sur Internet, transport, coup de téléphone d’un ami très « oisif » etc. N ’oubliez pas de prendre en compte les contraintes extérieures. Sachez dire NON, et sachez négocier votre temps !

• Essayer de trouver le moment de la journée où vous êtes le plus productif. Des études ont montré qu’on est différemment motivé selon les moments de la journée. Par exemple, j’ai toujours sommeil durant l’après-midi et je ne pourrais pas progresser dans l’accomplissement d’une tâche difficile.

• Travaillez à différentes heures de la journée pour déterminer la période durant laquelle vous être le plus productif (souvent le matin). Essayez ensuite d'assigner les tâches les plus difficiles et les moins plaisantes à cette période de haute productivité.

• Notez chaque week-end les tâches à accomplir pour la semaine à venir. Divisez ensuite les tâches en sous tâches sur les différentes journées. Au cours de la semaine, mettez à jour quotidiennement votre calendrier.

• Pour maîtriser votre temps, vous devez éliminer les activités non productives, pour cela, pensez à créer des routines pour vous aider à vous mettre au travail. Par exemple, j'ai l'habitude de me réveiller, puis d'aller faire un peu d'exercice, de prendre mon café et de me mettre au travail. Si je n'avais pas une telle routine, cela me prendrait bien plus de temps pour me mettre au travail, je risquerai de passer la journée à naviguer sur des sites web, ou de perdre mon temps dans des activités qui ne m'avancent en rien.

• Lorsque vous terminez votre travail, récompensez-vous : sortez, buvez un café avec des amis, jouez à un jeu vidéo. Faites une activité qui va vous divertir.

• Quand vous avez des idées, écrivez-les ou dictez-les à votre dictaphone, ne laissez pas vos idées s'envoler.

• Fermez le MSN et autres applications de messagerie instantanés qui permettent à tout un chacun de vous interrompre en plein travail. Est-ce que vous devez vraiment être si disponible que ça ? Ça n'aidera sûrement pas votre productivité en tout cas.

• Désactivez toutes les notifications automatiques de réception d'un nouveau E-mail, que ça soit la notification d'Outlook ou celle de Google Talk. Vous n'avez vraiment pas besoin de consulter votre E-mail plusieurs fois par jour. L'idéal étant de le consulter qu'une fois par jour. Essayez ceci pendant une journée et vous verrez que c'est parfaitement possible. Cette loi est très importante dans le sens ou elle vous fera gagner beaucoup de temps.

• Vous ne parvenez pas à vous concentrer sur votre ordinateur ? Vous n'arrêtez pas d'aller sur YouTube et DailyMotion ? Alors, utilisez un programme qui permet de bloquer des sites webs comme cette extension BlockSite de Firefox. Avec cette extension, vous pouvez bloquer les sites que vous désirez et sauvegardez le profil. Pensez donc à charger ce profil à chaque fois que vous vous mettez au travail. Vous verrez que votre producitivé en sera doublé.

• Est-ce que la première chose à faire de la journée doit forcément être la consultation des E-mails ? Commencez par une autre activité et vous serez encore plus productif. Lorsqu'on commence par consulter les E-mails, on se rend rapidement compte qu'on n'a d'autres choses à faire sur le PC. C'est souvent des tâches qui n'ont aucune importance, mais qu'on se donne à fond dedans pour éviter de commencer notre vrai travail. Un conseil donc : ne commencez pas par consulter votre E-mail lors de votre journée travail.

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